Formation Word et Excel

• WORD : Réaliser des documents simples (mettre en forme, mettre en page et imprimer)
• Utiliser différents outils (tableaux, images, correcteur orthographique, ...)
• Maîtriser les tableaux élaborés et les objets graphiques
• Maîtriser les fonctions avancées des documents élaborés et les bases du publipostage
• Automatiser la conception des documents
• Maîtriser les fonctions avancées des documents élaborés (page de garde, styles, pagination, index, table de matières, …)
• Maîtriser les différents types de publipostages
• EXCEL : Réaliser et maîtriser la création de tableaux intégrant des calculs, des formules, des fonctions de calculs incontournables
• Mettre en forme
• Préparer l'impression
• Présenter avec des graphiques
• Optimiser les fonctionnalités des feuilles de calculs
• Exploiter les techniques de travail pour listes de données au travers de tableaux de synthèse
• Compiler et extraire des données par regroupement, par condition
• Etre capable de réaliser et modifier un document simple
• Etre capable de mettre en forme un document
• Etre capable d'utiliser différents outils (tableaux, images, correcteur orthographique, ...)
• Etre capable de mettre en page et d'imprimer un document
• Acquérir les bonnes méthodes pour la mise en forme, la mise en page
• Maîtriser les tableaux élaborés et les objets graphiques
• Savoir automatiser la conception des documents
• Maîtriser les fonctions avancées des documents élaborés (page de garde, styles, pagination, index, table de matières, …)
• Maîtriser les bases du publipostage
• Réaliser des tableaux Excel intégrant des calculs
• Maîtriser la création de formules
• Mettre en forme un tableau
• Préparer l'impression
• Présenter les données avec des graphiques

Découverte de l’application

• Concepts de base d'un traitement de texte
• Ruban / Groupes d’outils
• Lanceurs de boîtes de dialogue
• Onglets contextuels
• Les modes d'affichage
• Les différents modes d’enregistrements
• Options du logiciel, aide

Création et modification d’un document

• Saisie au kilomètre et modification de texte (Retour arrière, SUPPR, Annuler, rétablir, ...)
• Copie, déplacement de texte
• Ouverture et enregistrement de documents

Mise en forme du document

• Mise en forme de caractères (polices, taille)
• Attributs (gras, souligné, italique, ...)
• Mise en forme de paragraphes (alignements, interlignes retraits, listes à puces ou numérotées, bordures, trames de fond, bordure de page)
• Créer des listes de paragraphes numérotées et hiérarchisées
• Répéter une mise en forme répétitive
• Utiliser tous les types de tabulations et insérer des points de suite
• Reprendre un document existant et corriger les erreurs de mise en forme

Les outils automatiques

• Insertion de symboles / caractères spéciaux
• Vérificateur orthographique / grammatical
• Correction automatique et dictionnaire des synonymes

Conception de tableaux

• Création automatique ou dessinée et mise en forme de tableau
• Insertion / suppression de lignes et colonnes
• Fusion de cellules
• Faire des encadrements sophistiqués
• Insérer des tabulations dans un tableau
• Convertir un tableau en texte et vice-versa
• Gestion des longs tableaux (titres à répéter, trier les données, scinder le tableau)
• Utiliser un tableau pour faire du « côte à côte »

Automatiser la conception de documents

• Création et utilisation de modèles de documents
• Outils Rechercher et remplacer
• Insertion d’objets
• Insertion d’objets (images, cliparts, formes, WordArt, ...)
• Insérer des éléments répétitifs avec QuickPart
• S’initier aux outils de PAO
• Insertion d’objets (images, cliparts, formes, WordArt, ...)

Mise en page et impression

• Aperçu avant impression
• Impression de tout ou partie du document
• Mise en page : marges et formats, sauts de page
• Utiliser les mises en page spécifiques (vis-à-vis, pliage selon livre,...)
• Numérotation des pages
• Créer une page de garde
• Insérer des en-têtes et des pieds de pages multiples (pages paires ou impaires différentes)
• Insérer un filigrane, une bordure de page
• Insérer des sauts de section, des sauts de colonne
• Appliquer des modifications de mise en forme à une section du document
• Encadrer les pages d'une section du document
• Gestion des sauts de page et sauts de section

Maîtriser les documents longs

• Naviguer rapidement dans un document long
• Rechercher et remplacer un mot, une mise en forme…
• Numéroter et hiérarchiser les titres du document avec les styles de titre
• Travailler dans le mode plan
• Insérer des notes de bas de page ou des notes de fin
• Gérer les signets, les renvois, les liens hypertextes…
• Mettre en forme rapidement avec les styles
• Connaître les différents types
• Créer, utiliser, modifier et supprimer des styles
• Importer des styles
• Utiliser les outils de synthèse de document
• Insérer et modifier une table des matières
• Légender des objets et insérer une table des illustrations
• Lister des mots spécifiques dans l'Index
• Gérer les renvois
• Insérer des notes de bas de page ou de fin de document
• Gérer les signets et les renvois
• Insérer des liens hypertextes

Concept de base et terminologie

• Ruban, onglets et groupes d’outils, onglets contextuels et lanceurs de boîtes de dialogue
• Personnaliser la barre d'accès rapide et la barre d'état

Saisie de données

• Savoir reconnaître le type des données (texte, valeurs numériques, formules)
• Pratiquer la saisie, la sélection, la modification, la suppression, la copie, le déplacement des données
• Utiliser les collages spéciaux (Transposer, par calculs, blancs non compris)

Gestion des documents

• Créer, ouvrir, modifier et enregistrer un document
• Gérer ses classeurs Excel et organiser ses feuilles de calculs (déplacements, ajouts, suppressions, copies)
• Choisir le bon mode d’enregistrement du classeur (version, compatibilité, PDF, ...)

Formules de calcul

• Créer des formules de calculs arithmétiques et des pourcentages
• Recopier des formules avec des références relatives et absolues

Mise en forme

• Mettre en forme le texte, les nombres, les cellules
• Gérer les lignes, les colonnes, les cellules, tris simples dans un tableau
• Reproduire une mise en forme existante
• Style et habillage du tableau
• Appliquer des formats conditionnels (règles de mise en forme, barres de données, nuancier, jeux d'icônes)
• Trier et filtrer les données sur un ou plusieurs critères (64 niveaux, Alpha, croissant, chrono, couleur de police ou cellule, icones, …)
• Créer des indicateurs de résultats : barre de données, nuancier, icones

Mise en page et impression

• Présenter le document en vue de l'impression
• Utiliser le mode « mise en page » et gérer les marges, l'orientation
• Créer des en-têtes et pieds de pages
• Imprimer tout ou partie des données, du classeur

La notion de fonctions

• Découvrir la bibliothèque de fonctions
• Rechercher et insérer une fonction : l'assistant fonction
• Comprendre les différents types d’arguments
• Connaître les différentes possibilités pour insérer une fonction Excel (assistant, aide à la saisie semi-automatique)
• Reconnaître les éléments constitutifs d’une fonction élaborée d’Excel
• Lier des cellules et utiliser des formules de calcul

Calculs et dénombrements

• Automatiser des calculs en utilisant des fonctions de base
• Utiliser les fonctions statistiques
• Compter des valeurs
• Arrondir un résultat

Fonctions conditionnelles

• Faire des tests simples et détailler les pièges de la fonction conditionnelle SI()
• Ressortir des calculs statistiques conditionnels
• Faire des tests élaborés en imbriquant des fonctions logiques
• Imbriquer des fonctions dans les calculs

Recherche de valeurs

• Obtenir une valeur exacte ou approximative
• Rechercher des données dans une cellule
• Résoudre une recherche élaborée

Traitement des données textuelles

• Extraire des caractères dans une chaîne de texte
• Changer la casse d’une chaîne de texte
• Retravailler une chaîne de caractères
• Résoudre des problèmes complexes en imbriquant des fonctions de texte

Calculs avec des dates et des heures

• Comprendre la notion de temps sur Excel
• Travailler avec les fonctions de dates
• Faire des calculs d’échéance

Messages d’erreur

• Comprendre les messages d’erreur et les indicateurs
• Eviter l’affichage des messages d’erreurs

Insertion d’objets pour illustrer

• Créer et modifier un graphique
• S’assurer du bon choix de graphique ou utiliser les graphiques recommandés
• Modifier les options (dispositions automatiques, éléments complémentaires de présentation, ...)
• Afficher les données multi sources
• Enregistrer des modèles de graphiques
• Afficher des tendances grâce aux Sparklines
• Créer des diagrammes SmartArt (Listes, hiérarchies, pyramides, cycles, …)
• Compléter les infos grâce aux « objets » (images, cliparts, formes, …)

Les Listes de données - Les fonctionnalités de bases de données

• Gérer les affichages : figer les volets, masquer des colonnes, créer un plan, personnaliser des affichages
• Répéter l’impression des titres sur plusieurs pages imprimées
• Masquer/Détailler des résultats avec le mode Plan
• Consolider les données de plusieurs tableaux
• Calculer un résultat sur critère (fonctions « Base de données »)
• Organiser ses données sous forme de "Liste"
• Gérer les doublons et supprimer les doublons
• Manier les fonctionnalités des « Sous-totaux »
• Gérer des bases de données : Les règles de structure (champs, enregistrements, calculs, nombres : formats, alignement naturel, ...)
• Redimensionner et manipuler la base de données

Les tableaux croisés dynamiques

• Définition et éléments du tableau croisé
• Créer et manipuler un TCD (Liste des champs, Trier, Filtrer, …)
• Choisir les champs à placer dans les différentes zones (En-têtes de ligne, de colonne, zone de valeurs, zone de filtre du rapport)
• Générer une extraction automatique des données correspondant à un besoin
• Choisir le type de calculs affichés (paramètres de champs de valeurs)
• Changer la mise en forme (styles, dispositions, sous-totaux, plan, compacté, tabulaire, avec répétitions des en-têtes ou non …)
• Présenter les données pour obtenir un entonnoir horizontal ou vertical
• Totaux généraux, Sous-totaux et affichage de valeurs zéros
• Modifier l’affichage et changer le type de calculs des résultats : Somme, Moyenne, Minimum, pourcentage
• Modifier les données sources et mettre à jour le tableau croisé (Actualiser, grouper, dissocier les données)
• Insérer des segments
• Créer un Graphique Croisé Dynamique

Efficacité et rapidité dans l’utilisation quotidienne

• Utiliser les noms de cellules et de plages dans une formule
• Modifier plusieurs tableaux simultanément avec le groupe de travail
• S’initier au principe des liaisons multi feuilles, mettre à jour et modifier les liaisons
• Utiliser des calculs conditionnels ou une fonction pour une mise en forme conditionnelle
• Manipuler la « Mise sous forme de tableau », afficher et modifier les options de présentation (Champs, lignes ou colonnes à bandes, lignes de totaux, ...)
• Extraire des données grâce aux filtres avancés
• Ajouter des infos grâce aux commentaires
• Utiliser les listes automatiques, en créer, les modifier, les supprimer
• Concevoir des tableaux avec les séries (ex : plannings des jours ouvrés)
• Gérer l’affichage pour voir plusieurs pages de classeurs en même temps
• Lier les données provenant de Word, Access
• Utiliser le mode Plan pour n’imprimer qu’une partie des données
• Utiliser la loupe d'analyse rapide

Personnalisation de « son » Excel

• Comprendre le menu « Options » d’Excel
• Créer des modèles de tableaux
• Créer des onglets personnels pour regrouper ses outils
• Créer des formats de données personnalisés
• Ajouter des conditions aux formats de nombres personnalisés

Le travail à plusieurs et la collaboration

• Protéger ses données et n’autoriser que certaines modifications (formule, données, mise en forme, …)
• Enregistrer un environnement de travail et disposer plusieurs classeurs à l’écran
• Validation les données saisies (Liste déroulante, Aide à la saisie, messages d’alerte)
• Utiliser une fonction pour une validation de donnée
• Afficher les données non valides

Introduction à l’automatisation

• Automatiser des tâches simples en utilisant « l’enregistreur de macros »

Les locaux sont accessibles aux personnes à mobilité réduite. Pour les autres types de handicaps, merci de nous contacter pour étudier les possibilités d'accueil.